Sageli on vaja luua ja interneti vahendusel kättesaadavaks teha selliseid jooniseid, mis A4-formaadile (297 x 210 mm) kuidagi ei mahu. Samas on paberimõõt A4 trükkimiseks pea ainuvõimalik - suurema formaadiga printerid on väga vähestele kättesaadavad. Kui kasutatav rakendus (antud juhul sugupuu andmebaas) võimaldab suuri jooniseid väljastada mitme A4-mõõdus lehena, tagab PDF-formaadi kasutamine nende lehtede hilisema täpse ühendatavuse - kasvõi liimi või läbipaistvat kleeppaela kasutades.
PDF-formaadis failide ekraanil vaatamiseks või paberile trükkimiseks peab arvutisse olema installeeritud tasuta Acrobat Reader. PDF-formaadis dokumentide tootmiseks on vajalik Acrobat Exchange, tasuline tarkvara, mis näiliselt lisab arvutisse uue printeri (Acrobat PDF Writer). Sellele printerile "trükkimise" tulemuseks ongi PDF-formaadis fail, milles võib sisalduda erinev arv lehekülgi. Nende lehekülgede ulatuses on ekraanil võimalik liikuda, korraldada sõna või fraasi otsinguid, suurendada valitud osa leheküljest ja muidugi trükkida kas kõik või valitud leheküljed.
To view and print PDF, free Acrobat
Reader from Adobe is needed. To
produce PDF files, Acrobat Exchange is needed. This will install a new
printer called Acrobat PDF Writer on your system to produce PDF files.