|
|
N E E M E
T A K I S
KPNQwest Estonia juhatuse esimees
Arvuti, mis toodab
killustatud ja süstematiseerimata informatsiooni, täidab kalli kirjutusmasina
või kalkulaatori funktsioone. Palju informatsiooni aga asub nüüd ja
edaspidigi firmajuhtide peades.
Veel rohkem on igas ettevõttes jagatud infot -- sellist, millele peab olema
tagatud paljude töötajate ligipääs. Info olemasolust, selle õigsusest ja
sellele ligipääsu kiirusest sõltub ettevõtte võime kliente
konkurentsivõimelisel tasemel teenindada.
Olemuselt immateriaalse informatsiooni ebaõige kasutamine või hävimine on aga
mõne materiaalse põhivahendi kaotsiminekust hoopis saatuslikumate
tagajärgedega. On aeg kriitiliselt üle vaadata seni kasutatavad
informatsiooni kogumise, hoidmise ja levitamise meetodid.
Paberil või arvutis?
Paber on olnud oluline infokandja, mille omadused täna paljudel juhtudel ei
rahulda. Paberil asuvat informatsiooni ei ole võimalik kasutada mitmes kohas
korraga, seda on ebamugav muuta ning otsingute korraldamiseks arhiivis tuleb
palgata grupp arhivaare.
Õiges vormis elektroonilisel infol kirjeldatud puudusi ei ole. Kuid võib
leida mõne sellise puuduse, mis elektroonilisel kujul olevat infot paberitest
enam ohustab: oskamatu hoolduse all võib info kergesti hävineda ning seda on
võimalik varastada.
Arvuti jõudmine igale büroolauale on toonud kaasa kiusatuse lahendada kõik
infotöötlusküsimused kohapeal, sest Wordi ja Exceli võimalustest tundub
selleks piisavat. Pahatihti sarnaneb aga personaalse kontoritarkvara
kasutamisel tuginev töö vägagi endisaegsele paberite tootmisele. Harva on
teistel sama ettevõtte töötajatel kellegi personaalarvutis asuvast infost
mingit kasu. Failide ühiskasutusse andmine ja serverisse tõstmine ei lahenda
samuti olukorda -- kellelgi peale autori ei ole aimu, mida üks või teine
failinimi võiks tähendada või milleks selle sisu peaks kasutama. Nii ongi
arvutid kallite kirjutusmasinate või kalkulaatorite funktsioonides.
Infosüsteemiga killustumise vastu
Firmasisese info õigsuse ja kättesaadavuse tagamiseks ei ole infosüsteemi
loomisele alternatiivi. Võimaluste skaala on lai: lisaks
individuaaltellimusel erilahendusele on kasutada ka valmislahendusi, mida
saab spetsiifiliste vajaduste osas kohendada.
|